CEO、夫、そして2人の幼い子供たちの父親として、私の主な通貨は生産性です。他のみんなと同じように、私は重要なことのために一日の中でより多くの時間を見つけるのに苦労しました。



そして、その危険性は高いです。非生産的であることは、私の家族、私自身、そして私がSproutSocialで一緒に働いている500人以上の人々から時間を奪います。



企業が成長するにつれ、生産性は新たなレベルの重要性を帯びてきます。私は1日の中でより多くの時間を見つけようとしているだけでなく、大規模なチームの生産性とバランスのためのシステムを確立しています。最終的に家族と幸福に影響を与えるシステム。

必要性と好奇心の両方から、私は過去8年間、自分の生産性を高めるための学習と反復を行ってきました。私はすべての本を読み、数え切れないほどの新しいアプローチを試み、そのトリックが午前4時に起きていると言っているあまりにも多くの記事を読みました（恥ずかしいです！）。

私は最終的に私と私たちのビジネスのために働くプロセスに着陸しました。私たちにとってうまくいくことはあなたにとってうまくいかないかもしれないことを私は理解していますが、私が共有したい1つの基本的な要素があります：

生産性は、いつでも最も価値のあることに取り組むことの結果です。

貴重な>重要

価値は優先順位の計算からしばしば除外されるものであることを学んだので、私は重要ではなく価値があると言います。そして、それは簡単に最も重要です。



2の重要性

私たちのほとんどは、私たちがどのように時間を過ごすか、または過去8時間に何が達成されたかをしっかりと把握することなく、1日の始まりと終わりを迎えます。私たちの中には、1日を通して作業するアイテムのリストを作成するのに時間をかける人もいます。それらのアイテムの価値について考えるのをやめる人はほとんどいません。

適切に動機付けられた場合、私たちの誰もが私たちがしなければならないことのリストを取り、それを優先することができます。通常、私たちは緊急性、快適さ、罪悪感の組み合わせを取り入れています。たぶん、私たちは最初にリストの最大のプロジェクトに取り組むこと、またはリストをエネルギーレベルに合わせる方法を学びました。これらはすべてグッドプラクティスですが、その作業に実際の値を割り当てたり、リストが最初から正確であったかどうかを検討したりすることはほとんどありません。

この記事は適切な例です。正月はきっと頭に浮かぶ話題として、もともと私のチームからは休み前にやってほしいと頼まれました。締め切りがあり、ボトルネックにならないように努めました。しかし、それは私ができる最も価値のあることではありませんでした。私たちのチーム全体が毎年恒例のキックオフミーティングのためにシカゴに来ていました。私にとって最も価値のあることは、その準備をすることでした。この記事を書くことはその前提全体を否定したでしょう。



適切なリストを作成する

前述したように、タスクのリストに優先順位を付けるのは比較的簡単です。通常、デフォルトで最も緊急または最も遅れています。時には私たちは野心を感じ、最も困難なプロジェクトから始めます。また、エネルギーが低い場合は、4〜5つの小さなプロジェクトから始めて、すぐにノックアウトして達成感を味わうことができます。しかし、リスト自体が正しいかどうか、または一部のアイテムがリストに含まれているかどうかを尋ねるのをやめることはめったにありません。

重要なことに取り組むための前提条件として、取り組みたいものすべてをキャプチャすることから始めます。 Things、Omnifocus、Wunderlistなどのやることアプリを試すことができます。または、メモ帳を使用することもできます。媒体はそれほど重要ではありません。ただし、私の経験から、電子メールを使用することを選択した場合を除きます。これは悪い考えです。このステップは非常に重要であり、あなたが忘れているかもしれないことを心配するという認知税を減らします。

すべてを記録したら、次の論理的なステップは優先順位を付けることです。しないでください。タスクやプロジェクトが全体的な目標や目的にどのように反映されるかを理解せずに、それらに価値を割り当てることはできません。リストのアイテムの半分（またはそれ以上）が全体的な目標にまったく貢献していないことに気付くのは珍しいことではありません。それは彼らがやる価値がないという意味ではありませんが、彼らは確かに今やる価値がありません。

明確な目標や目的がない場合、仕事に優先順位を付けたり、価値を割り当てたりすることはできません。 1日、1週間、または1年かけて、問題のない高品質の仕事をすることができます。目標と目的を定義することは、リストの最初の項目である必要があります。

価値の決定

目標と目的に真に貢献することのリストができたら、優先順位を付けることができます。これには芸術があり、私たちが頼ることができる公式はありません。しかし、今数時間、週30分、1日10分を費やして、最も価値のあるアイテムが常にリストの一番上にあることを確認すると、時間を十分に費やすことができます。

あなたは評価尺度を開発することができます—私はこれを行います、そしてそれは助けになります。私は緊急性とビジネスへの影響を組み合わせて使用​​します。私たちの中には、他の人よりも時間の経過とともに代理店が少なく、期限をより目立つように検討する必要がある人もいます。しかし、詳細は重要ではありません。重要なのは、常に最も価値のあることに取り組んでいるということだけです。

エンジェルナンバー222

秘訣は次のとおりです。最も価値のないものに取り組むことを拒否することで、リストにあるより多くの項目に取り組む時間ができてしまいます。決定がはるかに簡単になり、何を削除し、何を委任するかがわかります。最も重要な作業は常に行われるため、無敗の時間の相手を打ち負かすことができます。ゾーンを見つけて、より長い時間ゾーンにとどまります。マルチタスクとコンテキスト切り替えによる生産性の低下をなくし、重要ではないことに無駄なサイクルを省くことができます。あなたはあなたがあなたの最も価値のある仕事をしたことを知って、時間通りにあなたの一日を終えることができます。

重要なもののためのスペースを作成する

私が今できる最も価値のあることは、子供たちと遊ぶことです。彼らにとって最も価値のあることは学校に通うことです。物事が合わないこともあります。これは私がこの瞬間にできる最も価値のあることなので、私は今これを書くことに取り組んでいます。そして、彼らが今日遅くに家に帰ったとき、私は立ち会う時間があります。それが重要です。

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