「一生懸命働くのではなく、賢く働く」という言葉を聞いたとき、何が思い浮かびますか?



プロセスを自動化する方法はありますか?あなたの会社のサイロを壊していますか?部門間のシームレスなコラボレーションを促進していますか?



はいと答えた場合、現在のプロジェクト管理戦略と 企業コミュニケーションツール アップグレードが必要な場合があります。チームの作業をより高いレベルで計画、調整、実行するのに役立つプロジェクト管理ソフトウェアに投資する時が来ました。

この記事では、プロジェクト管理ソフトウェアを使用する理由、オプションを検討する際に何を探すべきか、さまざまなチームに最適な 14 のプロジェクト管理ツールについて説明します。

プロジェクト管理ソフトウェアの利点

プロジェクト管理ソフトウェアを定義するデータの視覚化。定義は次のとおりです。「チームのあらゆる側面を計画、調整、実行するのに役立つソフトウェア's work."

プロジェクト管理ソフトウェアは、チームを組織化して順調に進めるのに役立ちます。プロセスを合理化し、確実に遵守することで、従業員がスムーズかつ効率的に作業できるようにします。

日常の継続的なタスクから大規模なプロジェクトまで、プロジェクト管理ツールを使用すると、共同作業から当て推量やフラストレーションを取り除くことができるため、チームは最高の仕事に専念できます。プロジェクト管理ツールを使用すると、複数のチームと部門が力を合わせ、作業を割り当て、タイムラインを明確にし、承認を簡素化できます。

プロジェクト管理ツールに求めるもの

最終的に、理想的なプロジェクト管理ソフトウェアは、会社固有のニーズに適合する必要があります。オプションを評価するときは、予算、チームの規模、ファイル ストレージの要件、セキュリティの要求、および技術スタック内の既存の統合を考慮してください。たとえば、成長中の 5 人のチームで機能するツールは、1,000 人のチームには適していない可能性があります。



最高の数は何ですか

プロジェクト管理ツールの最も一般的な機能は次のとおりです。

  • 時間追跡
  • 報告
  • スケジューリングと計画
  • 予算追跡
  • ドキュメントの保存と共有

以下は、主要なプロジェクト管理ソフトウェアをユースケース別に分類したリストです。

部門間のコラボレーションに最適なプロジェクト管理ソフトウェア

monday.com

私の 日.com スケーラブルなワークフロー、プロセス、およびタスクを提供する標準ツールです。このソフトウェアは、成長するチームに対応でき、そのテンプレートにより、プロジェクトの設定を時間効率よく行うことができます。



monday.com には、マーケティング、IT、ソフトウェア開発、販売、CRM、人事、および運用におけるプロジェクトとワークフローに対応する機能があります。その特殊な機能により、さまざまな部門を 1 つのワークスペースにまとめて、プロジェクト管理プロセスを合理化できます。

主な機能:

  • HubSpot、Google ドライブ、Slack、Zoom を含む 40 以上の統合
  • 予算計画と管理機能
  • 費用: シートあたり月額 (標準パッケージ)
  • 個人が利用できる無料のプロジェクト管理ツール
monday.com のプロジェクト概要のスクリーンショットで、今月/来月の締め切り、プロジェクトの所有者、ステータス、タイムラインが示されています。

トレッロ

トレッロ は、マーケティング、製品開発、管理、スタートアップ、およびリモート チーム向けのカスタマイズ可能なプレイブックを備えた、使いやすいプロジェクト管理ソフトウェアです。部門または会社のすべてのメンバーが 1 つのツール内で作業する必要がある場合は、Trello のソフトウェアがそれを可能にします。

カスタマイズ可能なワークフロー テンプレートとカレンダーは、日常の ToDo と長期プロジェクトの両方に適しています。

主な機能:

  • Jira Cloud、Salesforce、Slack、Microsoft Teams を含む 192 以上の統合
  • 予算編成および時間追跡機能
  • 費用: シートあたり月額 (標準パッケージ)
  • 無料のプロジェクト管理ツールが利用可能
Trelloのスクリーンショット's Marketing Content Catalog which demonstrates a board view of different content types, including blog posts, gated assets, webinars and case studies.

スマートシート

と スマートシート 洗練されたシート、フォーム、ダッシュボード、およびレポートを作成できます。カスタマイズ可能なソリューションにより、プロジェクト管理ソフトウェアは、マーケティング、IT、運用などの部門間のクロスコラボレーションに適しています。

Smartsheet は、高度な機能とセキュリティ機能により、高度なニーズを持つエンタープライズ企業向けに拡張できます。

主な機能:

  • Google Drive、Microsoft Suite、Adobe、Salesforce を含む 80 以上の統合
  • ビジネス ニーズに基づいて簡単に作成できる WorkApps
  • 大企業向けのスケーラブルなオプション
  • 安全なリクエスト管理
  • 費用: 1 シートあたり月額 25 ドル (ビジネス パッケージ)
リスク、チケット、リクエスト、リクエスタ、期日、ステータス、優先度を示す Smartsheet シートのスクリーンショット。

ゾーホー

ゾーホー は、タスク管理、チーム コラボレーション、カレンダー、プロジェクト テンプレート、タイム トラッキングなど、重要なプロジェクト管理ソフトウェア機能をすべて提供します。彼らのツールには、ライブチャットと洗練された自動化ツールも含まれています。

手頃な価格と基本的な機能を備えた Zoho は、プロジェクト管理ツールを初めて試す成長中のチームに適しています。

主な機能:

  • Google Drive、Microsoft Suite、ZenDesk、Github を含む 20 以上の統合
  • 予算編成および時間追跡機能
  • ライブ プライベートおよびグループ チャット
  • サードパーティの統合による高度な自動化
  • 費用: 1 シートあたり月額 (標準パッケージ)
Zohoのスクリーンショット's Gantt chart view of a project that demonstrates how different tasks in a project overlap on a calendar.

クリックアップ

クリックアップ は、分散した作業環境で緊密なコラボレーションを必要とするチームにとって強力な選択肢です。ライブ チャット、ホワイトボード、編集機能を備えた ClickUp は、対面で作業する経験を再現するプロジェクト管理ツールであり、ハイブリッド チームやリモート チームの魅力です。

ClickUp の時間管理ツールは、仕事を適切に割り当てて分配する必要があるリーダーに役立ちます。ツールは、個人およびチーム全体の生産性を明らかにします。

主な機能:

  • Google Drive、Microsoft Suite、DropBox、Github を含む 1,000 以上の統合
  • ライブ チャット、ホワイトボード、ドキュメント編集
  • 時間管理ツール (追跡、見積もり、レポート)
  • 料金: 1 シートあたり月額 12 ドル (ビジネス パッケージ)
  • 無料のプロジェクト管理ツールが利用可能
クリックアップのスクリーンショット's Agile Project Management template that demonstrates projects grouped by status: QA testing, in progress and pending.

スプラウトソーシャル

Sprout Social の専門知識は ソーシャルメディア管理 、あなたの重要な部分 デジタル マーケティング ツールボックス . Sprout は、あらゆる規模の企業がソーシャル メディア戦略のすべての側面を管理し、効率的に連携できるオールインワンのソーシャル メディア管理ツールです。

私たちのプラットフォームは、合理化するプロジェクト管理ツールを提供します 承認ワークフロー マーケティングとカスタマー サポート チーム間の相互協力を簡素化します。

主な機能:

  • すべての主要なソーシャル メディア プラットフォーム、ヘルプデスク、CRM、およびソーシャル コマース ツールとの統合
  • ソーシャル分析、エンゲージメント、パブリッシング、モニタリング、リスニング
  • スマート受信トレイ 承認と応答のワークフロー
  • ライブ活動とコラボレーション
  • 料金: 月額 399 ドル、追加ユーザーごとに 299 ドル (プロフェッショナル プラン)
スプラウトのスクリーンショット's Approval Workflows in our Compose feature. By using Approval Workflows, social media posts are assigned to reviewers automatically.

Sprout の無料トライアルを開始する

代理店向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェア

チームワーク

チームワーク のために構築されたプロジェクト管理ソフトウェアです。 代理店 、クリエイティブ チーム、プロフェッショナル サービス プロバイダーがリソースを最大限に活用します。

無料のクライアント ユーザーと課金ソフトウェア/統合により、Teamwork は複数の複雑な顧客関係を管理できます。

主な機能:

  • HubSpot、Slack、Outlook、Stripe を含む 80 以上の統合
  • 時間追跡および課金ソフトウェア
  • 無制限の無料クライアント ユーザー
  • 費用: 1 シートあたり月額 17.99 ドル (Grow パッケージ)
  • 最大 5 人のユーザーが利用できる無料のプロジェクト管理ツール
提案、承認待ち、承認済み、進行中のチームワークのタスクのスクリーンショット。

プルーフハブ

プルーフハブ には、マーケティング、人事、運用など、さまざまな代理店部門に適したワークフローがあります。プロジェクト管理ソフトウェアは、タスク管理から合理化されたクライアント コミュニケーションまで、多くのビジネス ニーズに対応します。 ProofHub プロジェクト テンプレートとリクエスト フォームにより、新しいプロジェクトの管理が容易になります。

主な機能:

  • Slack、Box、Google ドライブ、Quick Books を含む 8 つの統合
  • タイムトラッキング機能
  • ライブ プライベートおよびグループ チャット
  • リクエストフォーム
  • 費用: 1 シートあたり月額 45 ドル (必須パッケージ)
ProofHub のスクリーンショット's project management software that demonstrates today's and tomorrow's to-do list. The view illustrates the name of the tasks, start date, stage, assignee and progress.

ベースキャンプ

ベースキャンプの セットアップと実装が簡単なため、成長中のチームやブティック エージェンシーに最適です。プロジェクト管理ツールは、クライアント、請負業者、および外部のゲストに無料で提供され、コミュニケーションとコラボレーションを促進します。

主な機能:

  • Adobe、Dropbox、Google ドライブ、GitHub を含む 400 以上の統合
  • 時間の追跡と報告
  • チームメンバーやクライアントとのライブチャット
  • 500GBのストレージ容量
  • 料金: 1 シートあたり月額 11 ドル
バスキャンプのスクリーンショット's homepage that includes recently visited projects, a personalized schedule and assignments.

ライク

ライク のプロジェクト管理ソフトウェアは、企業にプロジェクトの可視性、リソース管理、およびクライアント コラボレーション ツールを提供します。 Wrike は、クロスタグ付け、内部/ゲスト承認、ライブ編集および校正ツールなどの機能横断的な機能を提供します。

99％エンジェル

簡素化された受付プロセスと時間追跡/予算作成機能により、Wrike は代理店の仕事に特に役立ちます。

主な機能:

844とはどういう意味ですか
  • Salesforce、HubSpot、WordPress、Google ドライブを含む 400 以上の統合
  • 時間追跡および予算作成ツール
  • ロックされたスペース、暗号化、2 要素認証、シングル サインオンなどのセキュリティ機能
  • クロスファンクショナルなライブ ツール
  • 料金: 1 シートあたり月額 24.80 ドル (プレミアム パッケージ)
  • 無料のプロジェクト管理ツールが利用可能
アクティブなタスク、期限切れのタスク、完了したタスク、プロジェクトの期日までの日数、担当者/ステータス別のタスクを示す Wrike の Web サイト再設計プロジェクトのスクリーンショット。

大企業向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェア

あさな

あさな 承認/フィードバック、パイプライン プロジェクト、大規模な目標の計画など、さまざまなユース ケースに対応する全社的なプロジェクト管理ツールを提供します。 Asana を使用すると、ユーザーはプロジェクト、タスク、ドキュメントを無制限にアップロードして作成できます。

Asana Enterprise は、ユーザーがすべての機能スイートと高度なセキュリティ機能にアクセスできるようにします。

主な機能:

  • Adobe、Asana for Salesforce、Jira Cloud、DataGrail を含む 200 以上の統合
  • 無制限のプロジェクト、タスク、ストレージ
  • エンタープライズ企業向けに拡張可能
  • 費用: シートあたり月額 .99 (プレミアム パッケージ)
  • 基本プランで利用可能な無料のプロジェクト管理ツール
タスク名、セクション名、担当者、期日、MRR、ステージを示すアカウント追跡用の Asana プロジェクトのスクリーンショット。

はい

はい は、ソフトウェア、マーケティング、人事、法務、運用、IT、財務、およびインシデント対応チーム向けに特別に設計されたプロジェクト管理ツールです。このツールは、チームが新製品を構築し、キャンペーンを最初から最後まで作成し、問題に迅速に対応するのに役立ちます。

Jira の高度な機能は、複雑なプロジェクト、タイムライン、およびセキュリティ ニーズを持つエンタープライズ企業に適しています。

主な機能:

  • Figma、Adobe、Zendesk、GitHub、Trello を含む 3,000 以上の統合
  • 時間の追跡と報告
  • 世界クラスのセキュリティとコンプライアンス
  • 大規模で複雑なプロジェクトに適しています
  • 費用: シートあたり月額 .75 (標準パッケージ)
  • 最大 10 ユーザーが利用できる無料のプロジェクト管理ツール
タスクが To Do、進行中、レビュー中、完了で分類された Jira プロジェクトのスクリーンショット。

合流

合流 は、作業/プロセスを作成および整理するための共同チーム ワークスペースです。正式なコミュニケーションと運用を必要とする、ミッション クリティカルでリスクの高いプロジェクトに最適です。 Confluence は、クラウド、データ センター、またはサーバーでホストする必要があります。

Jira と同様に、Confluence は アトラシアン 製品。製品はうまく連携します。

主な機能:

  • Google ドライブ、Draw.io、Lucidchart、Miro などの統合
  • 無制限のストレージ、スペース、ページ
  • 複雑なプロジェクト管理機能
  • データの所在地、IP 範囲、スペースのアクセス許可などのセキュリティ機能
  • 製品サンドボックスとリリース トラックのテスト
  • 35,000 ユーザーに対応
  • 料金: 1 シートあたり月額 11 ドル (プレミアム パッケージ)
  • 最大 10 ユーザーが利用できる無料のプロジェクト管理ツール
ステータス、影響、ドライバー、承認者、貢献者、通知済み、期日、収入を示す Confluence ワークスペースのスクリーンショット。

スコロ

スコロ プロジェクト管理ソフトウェアは、業界を超えた全社的なコラボレーションに適しています。ツールが提供する ビジネス・インテリジェンス 詳細な財務レポートやリアルタイムの KPI 更新を含むデータ。 Scoro には、役割ベースのアクセス制御とエンタープライズ レベルのセキュリティがあります。

プラットフォーム内の時間管理ツールとアクティビティ ログは、リーダーのキャパシティ プランニングに役立ち、チームの仕事が会社全体に与える影響を示します。

主な機能:

  • Slack、Asana、Jira、Basecamp、Trello を含む 1,000 以上の統合
  • 容量計画のための時間管理ツールとアクティビティ ログ
  • 詳細なリアルタイムの財務レポートとその他の KPI データ
  • 注文書と経費処理
  • 役割ベースのアクセスとエンタープライズ レベルのセキュリティ
  • 料金: 1 シートあたり月額 37 ドル (標準パッケージ)
個人がどのように機能するかを示す Scoro プランナーのスクリーンショット's work is broken up each day.

コラボレーションの文化を作る

サイロ、冗長なタスク、面倒なメール スレッド、イライラするコラボレーションを過去のものにします。このリストがあれば、チームに適したプロジェクト管理ソフトウェアを見つけるために必要なすべての情報が手に入ります。

プロジェクト管理ツールは、効率的なコラボレーション、合理化されたプロセス、および可視性を実現するための鍵です。

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