天使の数を見つけてください
1年間のコンテンツ戦略を刺激するホワイトペーパーの書き方
権威としてのブランドを確立することになると、データ主導のホワイトペーパーのように仕事を成し遂げるリソースはほとんどありません。
ホワイトペーパーは、通常のブログ投稿よりも長く、電子書籍よりも詳細で、特定のトピックについて読者を教育するために設計された、十分に研究されたコンテンツです。それはあなたがあなたのブランドをあなたの分野の専門家として位置づけ、あなたがあなたの聴衆の問題に対する解決策を持っていることを示すことを可能にします。また、マーケターは電子メールフォームの背後にホワイトペーパーをゲートすることが多いため、これらのレポートは、リードの生成や販売などの目標をサポートするのに役立ちます。
しかし、少し先見の明があれば、ホワイトペーパーはリードを獲得する以上のことができます。また、販売、顧客の成功、さらには設計全体にわたって、1年分のコンテンツとサポートチームを活性化することもできます。ソーシャルメディアコンテンツの開発からウェビナー、ワークショップまで、ホワイトペーパーの寿命を延ばす方法はいくつかあります。
この記事では、ホワイトペーパーの作成方法と、それらのデータと洞察を1年を通して新しいコンテンツに変換する方法について説明します。
ホワイトペーパーの価値は何ですか?
伝統的に、 白書 製品またはサービスを宣伝するための情報文書として定義され、マーケティングおよび販売によって、あるブランドから別のブランドに購入するように購入者を説得するために使用されます。マーケティングでは、ホワイトペーパーを使用して、特定の主題(ソーシャルマーケティングの状態など)に関する詳細な調査を提供し、ブランドにオーディエンスとの信頼関係を構築する機会を提供します。
このデータ駆動型のホワイトペーパーの例を考えてみましょう。 ハッシュタグインデックスTM 。インデックスTMは、消費者とマーケティング担当者の調査に基づいた独自のデータで満たされた、毎年30ページ以上のホワイトペーパーです。特にソーシャルマーケティングの状況に注目し、消費者行動、マーケティング担当者の社会的目標、あるブランドのソーシャルプレゼンスを競合他社と差別化するものなどのトピックに関する洞察を提供します。
待機は終わり、新しいデータがここにあります! 2020HASHTAGSIndex️を使用して、戦略をさらに上に進めましょう。
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これらの洞察により、目標を達成するだけでなく、ソーシャルをブランドの成長エンジンに変えることができます。 #DataDance https://t.co/e6lKQ5hlKM
—ハッシュタグ(@SproutSocial) 2020年5月5日
インデックスのマーケティング、設計、販売全体で約3か月とコラボレーションが必要です。TM生き返る。一方、あなたが読んでいるこのブログ投稿は、完了するのに約1週間かかりました。最初の立ち上げ以降に脚のあるホワイトペーパーを計画および開発する方法を説明するために、インデックスの作成方法を共有しますTMそして私たちの年次報告書から来る様々な資産。
フェーズ1。成功のための計画
トピックのアイデアに飛び込む前に、ホワイトペーパーで達成したい目標と目的を確立してください。目標には、ターゲットオーディエンスのブランド認知度を高めることから、リードを生成することによって新規ビジネスの獲得を促進することまで、すべてを含めることができます。また、純新規ユーザーやコンテンツのダウンロードなど、目標に向けた進捗状況を追跡するために使用する主要業績評価指標(KPI)を決定します。そこから、最初のドラフトをいつ期待するか、ソーシャルプロモーションの資産を設計するなど、責任と期日について明確な期待を持ったプロジェクト計画を作成します。
目標とプロジェクト計画が整ったら、ホワイトペーパーを1つの特定のトピックに絞り込むことに集中できます。疑問がある場合は、まず聴衆を特定し、彼らが解決するのに役立つさまざまな問題についてブレインストーミングを行います。
ハッシュタグインデックスの場合TM、私たちは私たちの方向性を知らせるためにいくつかの要因を調べます:
- 私たちの聴衆のニーズ。 ホワイトペーパーを誰が読むのか、提供された情報を使用してどのような問題を解決したいのかを考えてください。インデックス用TM、私たちは、個人開業医からチームを管理する取締役まで、あらゆる業界と経験レベルのソーシャルメディアマーケターと話していることを知っています。したがって、私たちが提供するデータは、視聴者がキャリアを伸ばし、戦略を強化し、スキルセットを磨くのに役立つ必要があります。ソーシャルマーケターの最大の目標と課題、組織内でのソーシャルの見方、マーケターが開発したいと考えているスキルなどについて検討します。
- 業界の状況。 特定のオーディエンスのニーズに加えて、業界全体で何が起こっているかも調べます。視聴者が理解したい新しいトレンドはありますか?他のブランドは業界の変化にどのように対応しており、読者はこれらの例から何を学ぶことができますか?インデックスを確実にするためTMはすべての業界のソーシャルマーケティング担当者に関連しているため、消費者の間で最も人気のあるプラットフォームや、最もエンゲージメントを生み出すコンテンツの種類など、ソーシャルマーケティング全体の大きな傾向を見ていきます。
ホワイトペーパーを使用して1年分のコンテンツを刺激する予定がある場合は、そのトピックが1年後に関連するかどうかを評価してください。タイムリーなデータは、コンテンツ戦略の一部として非常に価値がありますが、リリース後6、7、または8か月でコンテンツを開発するための滑走路が少なくなります。さらに、将来使用するのに十分なデータが必要になります。トピックを十分に広く保つことで、将来のコンテンツのために特定の角度にドリルダウンできるようになります。
フェーズ2.最初から最後までホワイトペーパーを書く
計画を立てたら、調査を実施し、ホワイトペーパーの構造を開発し、データ収集のための調査を展開します。
インデックス付きTM、SurveyMonkeyのようなプラットフォームを使用して、2つの異なる調査を実施します。1つは1,000人の消費者向け、もう1つは1,000人のソーシャルマーケター向けです。消費者に、最も使用しているソーシャルプラットフォームや、ブランドのソーシャルプレゼンスを妨げる可能性のあるアクションなどの質問をします。マーケティング担当者の調査では、ソーシャルデータをどのように使用するか、最大の課題は何か、ソーシャルへのアプローチに影響を与える要因は何かを尋ねます。
方法がわからない場合 データを分析する 、質問番号ごとに整理された主要な調査結果を格納するために、別のGoogleドキュメントまたはスプレッドシートを作成してみてください。インデックスを確認するときTMデータ、私たちは次のようなものを見ます:
- フィルタリングや比較なしのすべての質問への回答
- 特定のサブグループに焦点を絞った場合の結果(例:従業員が1〜50人しかない企業のマーケター)
- 元の仮説と矛盾する応答
- 2つのオーディエンス間のコントラスト(例:マーケターと消費者)

注意:実際のレポートですべてのデータポイントを使用するわけではありません。未使用のデータを脇に置くのではなく、その情報を将来のコンテンツのインスピレーションとして使用することを検討してください。
データが手元にあるので、ペンを紙に置きます。ホワイトペーパーの作成には数日から数週間かかる場合があり、レポートフローを計画するための包括的な概要から始めると役立ちます。インデックスの概要TM、ハイライトする定量的データの例と、調査段階で発見されたブランドの例を含めます。アウトラインとドラフトに約1週間を割り当てます。これには、使用する予定のデータのチャートモックアップが含まれている必要があります。
レビューについては、コンテンツに直接取り組んでいない関係者を含む、主要な利害関係者からのフィードバックを求めてください。インデックスTMソーシャルチームからのフィードバックにより、ターゲットオーディエンスに必要なものを提供し、PRチームはレポートに触発された将来のストーリーを推奨できます。
フェーズ3。クリエイティブでデータに命を吹き込む
ホワイトペーパーとブログ投稿を区別するもう1つの側面は、ホワイトペーパーがデザインされたPDFとしてパッケージ化されることが多いことです。
インデックスのPDFバージョンの作成に加えてTM、私たちのデザインチームは、コンテンツ、ソーシャル、その他で使用するためのグラフィックアセットとチャートを作成します。ソーシャルチームにインデックスの最終ドラフトのレビューを依頼する理由の1つTMソーシャルで魅力的なグラフィックを作成するための統計と洞察についてのフィードバックを取得することです。
たとえば、インデックスに含まれているチャートの1つTM消費者がソーシャルで好きでフォローする新しいアカウントを見つける方法について話します。

ソーシャルからのフィードバックを使用して、このグラフから1つの傑出したデータポイントを特定し、設計チームはそれを別のソーシャルグラフィックに変換しました。
事実:ソーシャルディスカバリーにハッシュタグを使用している人は少なくなっています。今年のハッシュタグインデックスで、代わりに消費者が注目している場所を見つけてください。 https://t.co/YuWeXmiWBk pic.twitter.com/rcdzFDJNpx
—ハッシュタグ(@SproutSocial) 2020年5月18日
ホワイトペーパーごとに独自のデザインシステムとカラーパレットを開発すると、一貫した視覚的アイデンティティが作成されるため、すべてのアセットがインデックスに属しているように見えます。TM運動。これにより、デザイナーは、さまざまな色やモチーフを使用できるため、年間を通じてGIFなどの新しいアセットを柔軟に作成できます。

レポートを開始する準備ができたら、目標に向けた進捗状況を追跡する必要があることを忘れないでください。追跡は、目標を達成したかどうかだけでなく、失われた土地を補うために流通戦略を調整する必要があるかどうかも示します。
フェーズ4。ホワイトペーパーの寿命を延ばす
これで、最終的なホワイトペーパーのPDFとすべてのデザインアセットが正式に公開されました。おめでとうございます。ただし、その公開ボタンを押したからといって、舞台裏での作業が突然停止するわけではありません。
インデックスを開始するにはTM、2つの異なる視聴者向けに異なるティーザー投稿を公開しています。 ソーシャルメディアマネージャー そして エグゼクティブ用に1つ 。どちらの記事も、いくつかの重要なデータポイントをプレビューし、レポートがマーケターの課題にどのように対処するかを強調し、最終的には読者にインデックスのダウンロードを促します。TM
消費者の50%は、主要な個人的なマイルストーンの間にソーシャルメディアを使用する可能性が最も高いと述べています。視聴者の将来の計画を考慮したメッセージを作成し、ブランドが視聴者の到達をどのように支援できるかを示します。 https://t.co/ov3g4vd8fg
—ハッシュタグ(@SproutSocial) 2020年5月5日
その勢いを維持するために、私たちのソーシャルチームとクリエイティブチームが協力して#DataDanceを作成しました。これは、インデックスの調査結果に触発された一連の短いダンスの動きです。TM。私たちはフォロワーに、ソーシャルで自分の#DataDanceを学び、共有することを奨励しました。
方法 #DataDance :スレッド pic.twitter.com/CfwlOJKDXR
—ハッシュタグ(@SproutSocial) 2020年5月4日
また、次のような新しいコンテンツを作成しました ウェビナー と記事 業界固有のベンチマーク 公開日から数か月後。また、インデックスを再パッケージ化しましたTMの一部として より大きなツールキット 2021年の計画を開始するマーケター向け。最後に、インデックスの5か月後に、ソーシャルマーケター向けのData inActionワークショップにレポートのデータを含めました。TM発売。
101エンジェルナンバーの意味
要点#1:あなたの製品について人々に伝えましょう! #SproutDataInAction pic.twitter.com/BUWe7XhBf5
—ハッシュタグ(@SproutSocial) 2020年10月15日
ホワイトペーパーからのデータと洞察を再利用できる場合、新しいオーディエンスにリーチし、元の議論を強化し、特定のトピックに関する専門知識を実証することができます。
ホワイトペーパーに新しい命を吹き込む
ホワイトペーパーは、ブランドが専門知識を確立し、視聴者との権威を築くための優れたリソースであるだけでなく、発売後にまったく新しいコンテンツを刺激することもできます。レポートを転用して新しいコンテンツに変換することで、データの寿命を延ばし、ホワイトペーパーが年間を通じてトラフィックを促進し続けるようにすることができます。
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