天使の数を見つけてください
よりスムーズな休暇のための10の簡単なステップ（テンプレート付き）
あなたが仕事で忙しいチームの一員である場合、休暇の準備は大きな足かせになる可能性があります。
皮肉なことですよね？
しかし、今日の労働者が休暇を取ることを怠っている割合は憂慮すべきです。ますます多くの人々がいるので、これは特に真実です 燃え尽き症候群との戦い 会社で。
66の精神的な意味
考えてみてください 労働者の55％ 2018年には、割り当てられたPTOを実際に使用しませんでした。これは、650億ドルを超える利益が無駄になったことを意味します。
うわぁ。
聞いてください：PTOの準備のストレスは、充電して休暇を楽しむ能力を覆い隠してはなりません。きっかけに COVID-19（新型コロナウイルス感染症）（＃文字数制限がない場合、初出時にかっこ書きを追加 、リモートワーカーは、切断して休暇用のスペースを作成することに関して、これまで以上に支援を必要としています。
PTOの準備の10のステップ（完全にストレスを感じることなく）
今後のPTOを無限のやることリストのソースとして見るのではなく、プロセスを10の簡単なステップに分解しました。
以下は、休暇に出る前に行うべき10の重要なことです（フリークアウトを除く）。また、これらの手順をテンプレートに変換して、同僚の重要な情報を簡単にまとめることができます。
1.完全にプラグを抜くかどうかを決定します
まず最初に：あなたは完全にオフグリッドになるのですか、それとも休暇中に仕事の一部を持ち歩くのですか？
ここに正しい答えはありません。確かに、 メンタルヘルスのメリット プラグが抜かれた休暇のは十分に文書化されています。
ただし、役割や会社のポリシーによっては、プラグを完全に抜くことができない場合があります。
驚異的なことを考えると 78％の人 少なくとも自分の仕事にアクセスできる場合にのみ休暇を取ると言います 何か オフィスから離れている間は（良くも悪くも）標準です。
いずれにせよ、休暇中に常にオンコールになるのを避けるために、いくつかの基本ルールを自分で設定することをお勧めします。
たとえば、メールでのみ連絡が取れ、朝または夕方の時間帯にのみメッセージに返信することを同僚に明確に伝えてください。同様に、あなたは Slackを使用する チェックインはできますが、電話やメールは立ち入り禁止です。
2.可能であれば、事前にPTOを計画します
これは当たり前のように思えるかもしれませんが、PTOの前に自分自身と同僚に注意を向けることは双方にメリットがあります。
どうして？会議やキャンペーンを調整して、前もって作業を開始できるため、勝ちます。一方、同僚は期待に応えることができ、多くの仕事が自分の膝に落ちることに目がくらむことがないため、勝ちます。これを伝える簡単な方法は、数週間後のチームミーティング中、または知る必要のある人にカレンダーの招待状を送信することです。
理想的には、休暇の準備は、ぎりぎりのスクランブルやパニックを意味するものではありません。 PTOは、自分のスケジュールに加えて、同僚のスケジュールにも影響を与えることを忘れないでください。数日分の通知でも大歓迎です。
3.信頼できる同僚にタスクを委任します
同僚にやることリストを残して、それを1日と呼ぶのを間違えないでください。
代わりに、彼らと話してください。できれば直接会ってから、説明責任のために確認メールを送信します。あなたが助けを必要としていることを彼らに知らせてください。
実際の会話では、何をする必要があるかについて同僚が抱く可能性のある潜在的な質問が明らかになります。信頼できる人だけでなく、自分で仕事に圧倒されていない人にもタスクを渡す必要があります。
補足として、あなたはあなたの同僚にいくらかの信用を与えるべきです！私たちの中には、仕事で完全にかけがえのないものだと感じる人もいるかもしれませんが、あなたが休暇を取っているため、世界は（おそらく）終わらないでしょう。
4.チームが必要なツールにアクセスできることを確認します
これを想像してみてください。あなたはソーシャルメディアマネージャーであり、会社のTwitterアカウントを後輩の手に委ねています。
しかし、毎週のQ＆Aを実施する時期になると、彼らは締め出されます すべて あなたのソーシャルアカウントの。投稿も質問もありません。何もありません。
これもまた、同僚と話をし、彼らがたるみを拾うための適切なツールと許可を持っていることを確認する必要があることを物語っています。たとえば、Sproutを使用すると、多数のログインをふるいにかけることなく、チームメンバーに特定のアクセスとアクセス許可を付与できます。
持っているのと同じように ソーシャルメディアの承認プロセス 、休暇の準備中と事後ではなく、同僚がツールを試乗し、パスワードを再確認することが重要です。
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5.事前に可能な限り自動化してキューに入れます
このヒントは、ソーシャルメディアで働く人々にとって特に重要ですが、電子メールや広告キャンペーンマネージャーにも当てはまります。
安心のために、PTOの準備をしている間、キャンペーンを事前にスケジュールするようにしてください。事前にメッセージを準備するということは、クリエイティブとコピーについての最終決定権がすでにあることを意味します。必要なのは、キャンペーンを開始する日時を選択することだけです。
ソーシャルメディアマネージャーの場合は、 スケジューリングツール 会社のカレンダーに基づいて投稿をキューに入れます。 Sproutのプラットフォームでは、ユーザーが写真やキャプションなどのアセットを管理することもでき、必要に応じてすばやく編集したり変更したりするのに最適です。
6.不在時のオートレスポンダーをまとめる
不在のオートレスポンダーをまとめることは、人々の期待を管理するという二重の義務を果たします。また、いつ再び利用可能になるか（または他に連絡する方法）を正確に知らせます。
休暇中に受信トレイが立ち入り禁止になっている場合は、それを明確にする必要があります。良いニュースは、簡単に設定できることです Gmailの不在時のオートレスポンダー ほんの数分で。
不在時の返信は、特に長くまたは詳細である必要はないことに注意してください。効果的な不在メッセージの例を次に示します。
こんにちは、
メッセージありがとうございます。
私は不在で、メールにアクセスできません。に戻ったら返答します。
ありがとうございました、
短く、甘く、的を射たもの。それがどのように機能するか見てみましょう。
不在メッセージに確かに個性を加えることはできますが、利用できないという点を伝えるには、鈍い口調がおそらく最善です。
7.PTOを会社の他のメンバーに見えるようにします
休暇の準備中にプレートから外すことができるタスクはすべてプラスです。
適切な例として、休暇を取っていることを知らせるために人々を追いかける必要はありません。直接人と話したり、オートレスポンダーを設定したりするだけでなく、会社のカレンダーの一部としてPTOを含めることを検討してください。
会社でSlackを使用している場合は、プラットフォームのカレンダー機能を使用してPTOを公開できます。 
Slackでは、従業員のPTOのイベントリマインダーを作成することもできます。これは、大規模なチームや、別の部門（営業、人事）の誰かがあなたと連絡を取ろうとしている場合に特に役立ちます。
ちなみに、PTOを公開するのは、Slackだけではありません。同じロジックが、Googleカレンダーやチームがスケジュールを管理するために使用するその他のツールにも当てはまります。
8.プロジェクト管理ツールを使用してチームの進捗状況を追跡するようにチームに促します
仕事を手放すのに問題があり、不在時にプロジェクトがスムーズに実行されていることを確認したいとします。
ねえ、問題ありません。 Trelloのようなプロジェクト管理ツールが役立つのはまさにそのためです。かんばんボードを使用すると、誰が何に取り組んでいるか、プロジェクトがどのように進んでいるかを明確に確認できます。
1111精神的な意味
これは、離れているときにチームの進捗状況を監視する場合だけでなく、チームとして働く個人の説明責任を促進する場合にも役立ちます。
この種の視覚的な進捗レポートがあると、休暇から戻ったときに、部門で何が起こっているかが一目でわかるため、生活がはるかに楽になります。
9.すべてが完了していない場合は、汗をかかないでください（帰国前と帰国後の両方）
休暇の計画に関してすべてを「完璧」にするように自分に過度のプレッシャーをかけないでください。
結局のところ、緊急事態が発生し、土壇場での休暇も発生します。突然不在になり、PTO計画に固執できなくなった場合でも、慌てないでください。
同様に、戻ったらすぐに「受信トレイゼロ」を達成するように強制しないでください。上記のヒントに従うだけで、とにかくワークロードをより管理しやすくする必要があります。
10.ワークスペースをきれいなままにしておくようにしてください
おそらく、仕事の休暇の準備中にあなたがする最後のことはあなたの机をきれいにすることです。
簡単ですよね？ただし、これは同僚への礼儀だけでなく、リモートワーカーにもメリットがあります。休暇後に仕事に戻ったときに、一種の「白紙の状態」で走り始めたほうが簡単なので、掃除は精神的にも有益です。
他に何もないとしても、掃除は、休暇を取る準備をしているときに、電話や受信トレイから離れる方法です。
https://t.co/4OFWfgsFmG pic.twitter.com/dKyt7jZmEj
—最小限のセットアップ（@MinimalSetups） 2020年7月16日
それで、ガイドを締めくくります！
あなたにとって休暇の準備はどのように見えますか？
実際に休暇を楽しみ、外出中に同僚が簡単に手綱を握ることができるようにしたい場合は、少し計画を立てることが大いに役立ちます。
上記の休暇チェックリストに従うことで、安心してPTOを取得できます。テンプレートをダウンロードして、次の休暇のためにこれらの手順を実行してください。
効果的に計画できることは、ソーシャルメディアマネージャーにとって重要なスキルです。そういえば、エッセンシャルガイドを必ずチェックしてください ソーシャルメディアスキル マーケターとして他にどのようにレベルアップできるかを見るために。
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